RATGEBER: Das grosse 1x1 der Reiseplanung

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Posted: Sept. 10, 2023 | Last Update: 18. Sep 2023

REISEPLANUNG LEICHT GEMACHT - der ultimative Guide in 9 Schritten

Reisen planen leicht gemacht - 9 Steps der Reise Planung

Wenn jemand eine Reise tut, so kann er was erzählen.“ Matthias Claudius (1740-1815) trifft auf "Vor den Erfolg haben die Götter den Schweiß gesetzt." Hesiod (715 - 650 v. Chr.)

Reisen ist nicht nur ein Akt des physischen Bewegens von einem Ort zum anderen, sondern eine Reise zu euch selbst, zu neuen Kulturen und aufregenden Erfahrungen. Egal, ob ihr euren Traumstrand ansteuern, historische Städte erkunden, in die Wildnis aufbrechen oder einen entspannten Wochenend-Trip ins Naherholungsgebiet machen wollt: der beste Weg, euren Reisewunsch in die Realität umzusetzen, ist sorgfältige Planung. Die Reiseplanung ist nicht nur ein notwendiger Schritt, um eure Traumreise zu realisieren, sondern sie ist auch ein wichtiger Teil des Abenteuers selbst.

Rena - Blog Owner portrait

Herzlich willkommen, liebe Reise-Enthusiasten!
Kennt ihr den Moment, wenn man voller Vorfreude an die nächste Reise denkt, und sich dann das Gefühl der Unsicherheit einmischt? Wenn ihr euch fragt, wie man eigentlich all die Ideen in die Tat umsetzen soll? Keine Bange, ihr seid nicht allein!
Die Planung einer Reise kann mit all ihren Details und Entscheidungen zunächst entmutigend wirken. Doch keine Sorge, dieser Artikel ist euer Leitfaden, um genau das zu überwinden.
"Ein Ziel ohne Plan ist nur ein Wunsch" - lasst ihn uns Realität werden lassen!

Die Kunst der Reiseplanung: 9 Schritte zur perfekt geplanten Reise

So planen die Profis! In meiner Step-by-Step Anleitung zeige ich euch, wie ihr Reiseziele recherchiert, kostensparend bucht, alle wichtigen Dokumente vorbereitet und während der Reise sicher und organisiert bleibt.

STEP 1

Reisewünsche definieren, Ideen finden

Schritt 1: REISE-WÜNSCHE DEFINIEREN

Habt ihr schon eine Vorstellung, wohin eure nächste Reise gehen soll?
Von Allgäu bis Antarktis stehen euch alle Möglichkeiten offen - und so sieht man manchmal vor lauter Bäumen den Wald nicht mehr.
Wollt ihr in die Ferne schweifen oder bleibt ihr lieber in der Nähe?

Schauen wir uns mal an, wie aus dem vagen Wunsch zu verreisen eine konkrete Idee wird:

1a) Inspirationsquellen finden

Was inspiriert euch, wo holt ihr euch Ideen?
Bevor ihr euch auf eine bestimmte Destination festlegt, lasst euch von verschiedenen Inspirationsquellen leiten. Stöbert in Reisemagazinen, durchforstet Reiseblogs (hier ist eine kleine Auswahl meiner Reisen), schaut euch Reisedokumentationen an oder besucht Reisemessen.
Meiner persönlichen Meinung nach sollte auch jeder mindestens eines der Bücher und Bildbände von Lonely Planet* besitzen, die für jeden Geschmack und jedes Reiseziel reichlich Inspiration liefern.
Ihr werdet überrascht sein, wie viele faszinierende Orte, Abenteuer und verschiedene Reise-Stile es auf der Welt gibt, die darauf warten, von euch entdeckt zu werden.

1b) Reiseziele und -themen wählen

Welche Länder, Städte oder Regionen habt ihr schon immer erkunden wollen?
Lasst eure Fantasie frei fließen und schreibt all eure Wunschziele auf.
Denkt dabei auch an spezielle Themenreisen, wie Abenteuerurlaube*, Fahrradreisen*, Strandparadiese, Kulturerlebnisse*, Wanderreisen* oder kulinarische Entdeckungstouren.
Je genauer ihr eure Vorlieben kennt, desto besser könnt ihr eure Reise planen.

1c) Budget festlegen

Wie viel Geld steht euch für die Reise zur Verfügung?
Euer Budget ist ein wichtiger Faktor bei der Reiseplanung. Überlegt, wie viel ihr für euer Abenteuer zur Verfügung habt. Berücksichtigt dabei nicht nur Flug- (bzw. Zug oder Benzin) und Unterkunftskosten, sondern auch Verpflegung, Aktivitäten und spontane Ausgaben. Ein realistisches Budget hilft euch, eure Reisepläne im Rahmen eurer finanziellen Möglichkeiten zu gestalten.
Ausführliche Informationen findet ihr im Kapitel zur Budget-Planung

1d) Reisedauer festlegen

Wie viel Zeit könnt ihr euch für eure Auszeit nehmen?
Überlegt, ob ihr einen kurzen Wochenendausflug, einen zweiwöchigen Urlaub oder sogar eine längere Reise plant. Die Reisedauer wird maßgeblich beeinflussen, welche Ziele und Aktivitäten realistisch sind .

Step 2

Reiseziel Recherchieren

Schritt 2: RECHERCHIEREN und INFORMATIONEN SAMMELN

Eure Idee hat Gestalt angenommen und ihr wisst, wohin es gehen soll.
Spätestens ab jetzt ist die Vorfreude groß ;-) Nun ist es an der Zeit, euch ausführlich über das gewählte Ziel zu informieren. Eine gründliche Recherche ist der Schlüssel zu einer gut geplanten Reise und ermöglicht es euch, eure Reiseziele nach euren Vorlieben und Wünschen zu erleben.

2a) Die Destination verstehen

Sehenswürdigkeiten:

Mit einer einfachen Google-Suche nach ‘Beste Sehenswürdigkeiten in [euer Reiseziel]’ erhaltet ihr bereits einen guten Überblick, was es an eurem Reiseziel zu sehen und tun gibt. Macht eine Liste der Orte, die ihr unbedingt besuchen oder Aktivitäten, die ihr unbedingt erleben möchtet.

Kultur, Geschichte und Küche:

Jedes Land und jeder Ort hat seine eigene Geschichte, Kultur und Küche. Macht euch im Vorfeld bereits mit lokalen Bräuchen, regionaler Küche und gelebten Traditionen vertraut. So vermeidet ihr böse Überraschungen und Fettnäpfchen.

Klima und beste Reisezeit:

Stellt euch vor ihr fliegt in Erwartung an erholsame Strandtage in die Tropen und stellt erst vor Ort fest, dass ihr mitten in der Regenzeit angekommen seid. Also informiert euch über das Klima in eurer Reisezeit - eine gute Quelle hierfür ist die Website Beste Reisezeit.
Mit diesem Wissen bewaffnet, könnt ihr besser die richtige Kleidung und Ausrüstung einpacken und eure Aktivitäten entsprechend planen.

2b) Bewertungsseiten nutzen

Profitiert von den Erfahrungen anderer Reisender! Neben Reiseblogs sind auch Google Reviews und vor allem das Portal Tripadvisor echte Goldgruben für Erfahrungsberichte und Bewertungen. Ich empfehle, die besten (5-Sterne) und schlechtesten (1-Sterne) Erfahrungen zu lesen und zu vergleichen - die Wahrheit liegt erfahrungsgemäß irgendwo in der Mitte :)

2c) Reiseführer - ganz und gar nicht von gestern!

Blogs und Internet-Bewertungen sind schön und gut, aber richtiges Reise-Feeling kommt doch erst auf, wenn man einen Reiseführer in der Hand hat. Daher empfehle ich als Urlaubslektüre immer einen Reiseführer - notfalls auch als E-Book.
Besonders beliebt sind die Bücher der Verlage Lonely Planet *, Dumont * und Marco Polo *

Step 3

Pauschal oder Individuell Reisen?

Schritt 3: REISEART - mit VERANSTALTER oder auf EIGENE FAUST?

Jetzt, wo ihr wisst, wohin, wann und wie lange ihr reisen möchtet und was ihr vor Ort erleben wollt, müsst ihr für euch entscheiden, ob ihr individuell oder pauschal buchen möchtet .

3a) Mit Reiseveranstalter

Reiseveranstalter bieten vorgefertigte Reisepakete an, die die Anreise (Flug oder Zug), Unterkünfte und oft auch Aktivitäten, z. B. Ausflüge oder Mietwagen, einschließen. Dies ist eine gute Option, wenn ihr euch weniger mit den Details beschäftigen und eine stressfreie Vorbereitung und Reisezeit möchtet.
(Wenn ihr euch für diese Variante entscheidet, könnt ihr Schritt 6 überspringen.)

💡 WICHTIG
Keine Sorge: nur, weil ihr ‘pauschal’ ein Reisepaket bucht, muss das nicht immer Massentourismus heißen.
Natürlich kann euch das bei den ‘großen’ Reiseveranstaltern passieren, aber es gibt auch tolle Anbieter, die exklusive Pakete fernab des Massentourismus exklusive Reisen zusammengestellt haben.
Gute Erfahrungen haben wir mit SecretEscapes* (Registrierung notwendig) gemacht.

💕 EMPFEHLUNG
Unser Lieblings-Veranstalter ist und bleibt Journaway* , der für jedes Ziel, nah und fern, fantastische Rundreisen anbietet:

3b) Auf eigene Faust

Wenn ihr Unabhängigkeit liebt und den Aufwand nicht scheut, ist die individuelle Planung eurer Reise möglicherweise die beste Wahl. Ihr könnt Flüge, Transfers, Unterkünfte und Aktivitäten nach euren eigenen Vorstellungen und Präferenzen auswählen. Dies ermöglicht maximale Kontrolle und Flexibilität, aber erfordert auch mehr Recherche und Planung.
(Für euch ist Schritt 6 wichtig)

3c) Hybrid-Modell

Ihr plant z. B. die Anreise auf eigene Faust, möchtet aber am Reiseziel beispielsweise eine mehrtägige Rundtour machen? Kein Problem!
Ein Hybrid-Ansatz ermöglicht euch, das Beste aus beiden Welten zu kombinieren.

Hierbei bucht ihr einen Teil eures Reise-Erlebnis, wie eine Rundreise oder spezielle Aktivitäten, über eine Agentur. Dies bietet die Flexibilität, die ihr möchtet, während ihr gleichzeitig von den Vorteilen eines organisierten Teils der Reise profitiert.


💡 Dies gilt übrigens auch für Tagesausflüge vor Ort! Macht nicht den Fehler, diese als ‘Reisebus-Gruppentrips’ zu überteuerten Preisen im Hotel zu buchen.

💕 EMPFEHLUNG
Eine riesige Auswahl an mehrtägigen Erlebnissen für jeden Reise-Stil findet ihr bei TourRadar* sowie G-Adventures* .
Für Tagesausflüge, Eintrittskarten, Sehenswürdigkeiten und Transfer-Buchungen nutzen wir normalerweise Viator:*

Step 4

Reisebudget planen

Schritt 4: REISEBUDGET PLANEN

Aus eurer Reiseidee ist mittlerweile ein Plan geworden. Aber bevor ihr buchen könnt, müsst ihr euch mit dem leidigen Thema der Finanzen auseinandersetzen.
Das Planen eures Reisebudgets ist ein entscheidender Schritt, um sicherzustellen, dass euer Traumabenteuer nicht nur auf dem Papier existiert, sondern auch in die Realität umgesetzt werden kann.
Schließlich soll eure Reise reibungslos verlaufen und ihr eure Abenteuer ohne finanzielle Sorgen genießen können.

Folgende Aspekte müsst ihr bei der Berechnung der Reisekasse im Auge behalten:

4a) Anreisekosten & Transfer

Eigenanreise mit dem Auto: überschlagt Benzin- (bzw. Lade)kosten, ggf. Mautgebühren und Parken

Flugzeug oder Fernverkehr: Recherchiert die besten Flugangebote bzw. Zugtickets und vergleicht Preise. Berücksichtigt dabei auch eventuelle Gebühren für Gepäck oder Sitzplatzreservierungen.

Transport vor Ort: Überlegt, wie ihr euch vor Ort fortbewegen werdet. Plant ihr Mietwagen, öffentliche Verkehrsmittel oder plant ihr sogar eine Kombination aus beiden?

4b) Unterkunftskosten

Unterkunftstyp: Wählt die Art der Unterkunft, die zu eurem Budget und eurem Reisestil passt. Dies kann von Hostels, Ferienwohnungen und Pensionen bis hin zu Boutique-Hotels oder Luxus-Resorts reichen.

Zusätzliche Gebühren: Recherchiert, ob zusätzlich zu den Übernachtungskosten z. B. noch Kurtaxen oder Resortgebühren zu zahlen sind.

4c) Verpflegungskosten

Die Planung des Budgets für die Verpflegung hängt stark von eurem Reisestil und kulinarischen Präferenz ab. Habt ihr z. B. ein All-Inclusive-Paket gebucht, braucht ihr nur mögliche Kosten für Getränke und Snacks außerhalb des Pakets berücksichtigen. Bei Halbpension könnt ihr eure Mittagessen und Drinks individuell planen, und als Selbstversorger genießt ihr die Flexibilität, zwischen lokalen (Super)Märkten und Restaurantbesuchen zu entscheiden. Recherchiert vorab, was eine Mahlzeit bzw. ein Einkauf und Getränke im Durchschnitt kosten.

4d) Aktivitäten und Ausflüge

Setzt ein Budget für Aktivitäten und Ausflüge fest, die ihr vor Ort unternehmen möchtet. Denkt dabei auch an Eintrittsgebühren für Sehenswürdigkeiten sowie die Kosten für das obligatorische Souvenir.

4e) Wechselkurs und Gebühren

Wenn ihr in ein Land mit anderer Währung als der eigenen reist, bedenkt bitte auch, dass euch Mehrkosten durch den schwankenden Wechselkurs sowie möglichen Gebühren für den Geldumtausch oder das Abheben vom Geldautomaten entstehen können.

4f) Notfallbudget

Es ist immer ratsam, ein Notfallbudget einzuplanen, um unvorhergesehene Ausgaben abdecken zu können. Dies gibt euch finanzielle Sicherheit, falls etwas schief geht oder ihr eure Pläne ändern müsst.

💡BUDGET PLANUNGS-TIPP
Einen guten Überblick über die durchschnittlichen Kosten pro Tag pro Preiskategorie (günstig, Mittelklasse, Luxus) an eurem Reiseziel findet ihr auf
BudgetYourTrip

Step 5

Wichtige Reisedokumente

Schritt 5: REISEDOKUMENTE vorbereiten

Einer der wichtigsten Teile der Reisevorbereitung ist es, sicherzustellen, dass alle benötigten Dokumente und Unterlagen vorhanden sind.
Bitte lest diesen Abschnitt sorgfältig durch.

Stellt euch folgende Fragen:

5a) Welchen Ausweis benötige ich? Wie lange ist mein Pass noch gültig?

Innerhalb des Schengen-Gebiets (EU Mitgliedsstaaten plus Norwegen, Liechtenstein, Schweiz und Island, aber seit Brexit nicht mehr Großbritannien) reicht ein am Einreisetag gültiger Personalausweis (oder Reisepass).
Für alle anderen Reiseziele benötigt ihr einen Reisepass, über den Reisezeitraum hinaus noch mindestens sechs weitere Monate gültig sein muss.

5b) Brauche ich ein Visum?

Wird zur Einreise in euer Reiseziel ein Visum benötigt? Deutsche Staatsbürger finden eine Übersicht hierüber beim Auswärtigen Amt .

5c) Welche Impfungen brauche ich für meine Reise?

Sind für euer Reiseziel Impfungen Pflicht oder zumindest empfohlen?
Mein Arzt empfiehlt, hierzu die Website Fit-For-Travel zu befragen, alternativ gibt es natürlich auch Auskunft beim Tropeninstitut.
Übrigens - nicht immer ist das Thema der Impfungen nur für Reisen in exotische Gebiete relevant. Selbst für Ziele wie Bayern oder Österreich empfiehlt sich z. B. eine FSME Impfung.

5d) Welchen Führerschein benötige ich, wenn ich ein Auto mieten möchte?

Wenn ihr plant, einen Mietwagen zu nehmen, wird innerhalb des EWR (Europäischen Wirtschaftsraums) der deutsche oder EU-Führerschein anerkannt.
Außerhalb der EU müsst ihr i.d.R. einen Internationalen Führerschein mitführen, in einigen Ländern wird aber z.B. auch eine beglaubigte Übersetzung angefordert. Eine genaue Liste findet ihr auf dieser Seite des ADACs.

5e) Wie bezahle ich im Ausland?

Bleibt ihr in Europa, habt ihr in der Regel wenig Schwierigkeiten. Denn mit Euro in bar und der deutschen Girokarte könnt ihr überall bezahlen, schreibt die Europäische Verbraucherzentrale.
Zieht es euch weiter in die Ferne, müsst ihr euch mit der lokalen Währung eures Reiseziels beschäftigen. Lernt den aktuellen Wechselkurs (App-Empfehlungen folgen weiter unten).
In der Regel lohnt es sich nicht, bereits zuhause schon die Fremdwährung umzutauschen - das macht man besser im Zielland, denn dort erhält man normalerweise einen besseren Wechselkurs.
Stellt sicher, dass ihr eine Kreditkarte habt, die im Ausland funktioniert. Hier ist es auch wichtig zu wissen, welche Gebühren für die Abhebung am Geldautomaten verlangt werden.
Wenn ihr Bargeld umtauschen möchtet, packt dies vorher sicher in euer Handgepäck.

💡 TIPP
Ich empfehle weiters, immer kleine Dollarscheine (1 Dollar / 5 Dollar) mitzuführen - diese eignen sich perfekt, um international Trinkgeld zu geben oder kleine Einkäufe zu zahlen.

5f) Habe ich eine gültige Reiserücktrittsversicherung?

Unverhofft kommt oft!
Kurz vor Reisebeginn von einer Reise zurücktreten zu müssen, ist eine unschöne Erfahrung. Noch schlimmer ist es, die Reise dennoch zahlen zu müssen. Hierzu möchte ich euch allen den Abschluss einer Reiserücktrittsversicherung empfehlen, dann ist zumindest der finanzielle Verlust zu verkraften, und man kann die Reise hoffentlich zu einem anderen Zeitpunkt nochmals antreten.

Wir nutzen HanseMerkur*

5g) Brauche ich eine Auslandskrankenversicherung?

International ganz klar: JA! Krankheit oder womöglich ein Unfall im Urlaub benötigen guter medizinischer Versorgung und notfalls auch einen Rücktransport nach Hause. Hier ist es unerlässlich, vorsorgen und eine Auslandskrankenversicherung abzuschließen.

Unter Vorbehalt gilt das oben geschriebene auch für das europäische Ausland. Hier haben gesetzlich Versicherte Anspruch auf ambulante und stationäre medizinische Behandlung innerhalb des EWR. Um auf Nummer sicher zu gehen, könnt ihr auf der Seite des Bundesgesundheitsministeriums genau nachlesen, welche Leistungen die Europäische Krankenversicherungskarte EHIC umfasst.

Wir nutzen auch hier HanseMerkur*:

5h) Darf ich meine verschreibungspflichtigen Medikamente mitführen?

Wenn ihr auf verschreibungspflichtige Medikamente angewiesen seid, belest euch bitte vorzeitig, ob ihr gegebenenfalls eine schriftliche Bestätigung zur Mitführung benötigt. Vor allem Medikamente, die unter das Betäubungsmittelgesetz fallen, obliegen strengen Auflagen beim Zoll. Mehr Informationen findet ihr auf der Seite der Krankenkassen Deutschland.

📌 GANZ WICHTIG: Digitale Kopien aller Dokumente

💡 Speichert ALLE Dokumente in digitaler Form ab.
Dazu gehören z. B. auch Fotos von der Vorder- und Rückseite eures Ausweisdokuments, Scans eures Impfausweises, Emails mit euren Versicherungspolicen, eine digitale Kreditkarte etc.
Auch, wenn ihr diese alle im Original mitnehmt, kann es immer einmal vorkommen, dass sie verloren gehen oder gestohlen werden - eine digitale Kopie kann euch dann helfen, zumindest einen Ersatz zu haben.
Der Speicherort sollte daher auch nicht nur lokal z. B. auf eurem Handy sein, sondern idealerweise in der Cloud (z. B. auf Google Drive), so dass ihr von überall darauf zugreifen könnt.

Step 6

Reisebuchung

Schritt 6: die REISEBUCHUNG

Es ist soweit! Euer Ziel ist ausgewählt, das Budget steht und ihr wisst, welche Dokumente ihr braucht - nun ist es an der Zeit, endlich den Buchungsvorgang zu starten.

6a) Buchen beim Reiseveranstalter

Entscheidet ihr euch für einen Reiseveranstalter, wie z. B. unserem Favoriten Journaway* , so geht der Buchungsvorgang schnell und reibungslos:
Ihr wählt eure Traumreise, den gewünschten Reisezeitraum und euren Abflughafen aus und werdet dann durch eine komfortable Eingabemaske geführt, die alle notwendigen Daten abfragt.
Haltet die Ausweisdokumente aller Reisenden bereit, denn diese werden benötigt. Lest die persönlichen Daten vor Bestätigung des Buchungsvorgangs nochmal Korrektur - ist das Ticket erstmal gebucht, können Kosten entstehen, wenn ihr Tippfehler nachbessern lassen müsst.

6b) Flüge Buchen

Wer wenig Erfahrung beim Buchen von Flugtickets hat, kann hier schnell etwas überfordert sein. So viel Auswahl, so viele Tarife - was ist der Unterschied?

Die drei wichtigsten Schritte bei der Flugbuchung sind
- nutzt eine Flugsuchmaschine wie z. B. Skyscanner oder Kayak, um verfügbare Flüge, Fluglinien und Flugzeiten zu vergleichen
- nachdem ihr einen Flug ausgewählt habt, bucht diesen direkt auf der Seite der Fluggesellschaft!
- achtet auf versteckte Gebühren, z. B. für Gepäck oder Sitzplatzwahl

💡TIPPS ZUR FLUGBUCHUNG
Direkt bei der Fluggesellschaft zu buchen hat viele Vorteile, allen voran die deutlich schnellere und unkomplizierte Abwicklung bei Rückerstattung (Storno, Flug wurde gecancelt, Verspätung etc.).
Bei Anschlussflügen achtet darauf, mindestens zwei Stunden Aufenthalt zu haben.

6c) Buchen eurer Unterkunft

Auch die Möglichkeiten, Hotels, Pensionen, AirBnBs, Ferienwohnungen etc. zu buchen sind vielfältig. Ich persönlich mag es von Natur aus einfach und nutze daher Booking.com*.
Mit über 28 Millionen (!) Unterkünften, von Villas* über Resorts* bis zu Pensionen* und über 500 Millionen Nutzern im Monat ist Booking.com die weltweit größte Tourismus-Website.
Was ich besonders mag ist, dass man nach nur wenigen Buchungen bereits einen Bronze / Silber / Gold Status erreicht, die einem dauerhafte Rabatte von bis zu 15% bieten.
Außerdem kann man z. B. nach den besten Bewertungen oder dem näheren Umkreis filtern.
Probiert es einfach einmal aus und gebt euren Zielort unten in die Suchbox*:

 

Wer eine Alternative zu Booking.com sucht, der sollte sich das Hotel-Buchungstool von TripAdvisor* anschauen, das uns ebenfalls super gut gefällt.
Auch wenn diese eine etwas kleinere Auswahl haben, punkten sie mit noch mehr Bewertungen und exzellentem Kundenservice.

TripAdvisor

6d) Transfer buchen

Wenn ihr nun sowohl einen Flug als auch eine Unterkunft gebucht habt, bleibt nur noch zu überlegen, wie man vom Flughafen zum Hotel und wieder zurück kommt.
Hier habt ihr i.d.R. folgende Möglichkeiten zur Auswahl:

Öffentliche Verkehrsmittel
Vorteil: preisgünstig
Nachteile: je nach Entfernung sehr umständlich, zeitlich unflexibel, mit Gepäck unhandlich

Taxi
Vorteil: individuell, flexibel, leicht verfügbar
Nachteile: teuer, Taxi-Scams sind je nach Destination verbreitet

Mietwagen
Vorteil: flexibel
Nachteile: Papierkram, ggf. Wartezeiten, mangelnde Ortskenntnis, 25% teurerer Mietpreis am Flughafen

Im Voraus gebuchter Privat-Transfer
Vorteil: privater Fahrer wartet mit Namensschild am Flughafen auf euch und fährt euch direkt und zum Festpreis zum Hotel. Normalerweise ist er bereits im Vorfeld bezahlt, so dass ihr euch auch hierüber keine weiteren Gedanken machen müsst.
Nachteil: sind uns keine bekannt

💡 EMPFEHLUNG:
Wir buchen derartige Transfers immer über Viator.
Gebt hierzu einfach in das Suchfeld den Namen eures Zielflughafens + Transfer ein (z. B. ‘Kapstadt Flughafentransfer’)

step 7

Reiseroute und Aktivitäten planen

Schritt 7: REISEROUTE & AKTIVITÄTEN PLANEN (und reservieren)

So, nun sind eure Flüge und Unterkünfte gebucht - eigentlich könntet ihr jetzt los, oder? Wenn ihr spontan vor Ort erst entscheiden wollt, ob und wann ihr welche Aktivitäten macht und Sehenswürdigkeiten besucht, dann schon.
Meiner Meinung nach lohnt es sich aber definitiv, sich Gedanken zur Routen- und Ausflugsplanung zu machen, so dass ihr eure Tage effizient gestalten und sicherstellen könnt, dass ihr keine Höhepunkte verpasst.

7a) Routen und Tagespläne erstellen

Reisetage: Plant, wie viele Tage ihr an jedem Ort verbringen möchtet, und erstellt einen groben Zeitplan für eure gesamte Reise.

Tagespläne: Erstellt Tagespläne, die eure Hauptziele und Aktivitäten für jeden Tag zusammenfassen. Berücksichtigt dabei auch Reisezeiten zwischen den Orten, Öffnungszeiten und eventuelle Feiertage.

Realistische Zeitplanung und Flexibilität: Seid realistisch bei der Zeitplanung. Überladet eure Tage nicht, sondern lasst genügend Raum für spontane Änderungen, ungeplante Entdeckungen und Pausen, damit ihr eure Reise auch entspannt genießen könnt.

7b) Reservierungen vornehmen

Eintrittskarten: Wenn möglich, reserviert Eintrittskarten für beliebte Sehenswürdigkeiten und Aktivitäten im Voraus, um lange Warteschlangen zu vermeiden.

💕EMPFEHLUNG
Auf Seiten wie TripAdvisor* oder Viator* findet ihr diese unter ‘Skip The Line’ Tickets. An eurem Ziel angekommen, braucht ihr nur noch eure Eintrittskarte auf dem Handy vorzuzeigen und spart euch damit die Warteschlange am Ticket-Schalter.

Restaurant Reservierungen: Wenn ihr besondere Restaurants oder kulinarische Erlebnisse plant, reserviert einen Tisch im Voraus. Vor allem bei beliebten Lokalitäten und in der Hauptsaison ist das oft die einzige Möglichkeit, sicherzustellen, dass ihr noch Plätze bekommt.

Touren und Aktivitäten: Manche Touren und Aktivitäten haben nur eine begrenzte Verfügbarkeit. Sichert euch rechtzeitig eure Plätze, um Enttäuschungen zu vermeiden.

Step 8

Sicherheit und Notfall auf Reisen

8. Eure SICHERHEIT auf Reisen

Eure Sicherheit und Gesundheit sollten während eurer Reise oberste Priorität haben. Mit der richtigen Vorbereitung könnt ihr problemlos auf unvorhergesehene Situationen reagieren und eure Reise genießen, ohne unnötige Risiken einzugehen.

8a) Reisewarnungen und -hinweise

Aktuelle Reisewarnungen und Warnhinweise zu eurem Zielland findet ihr auf der Website des Auswärtigen Amts, bzw. für Österreich beim Bundesministerium für Europäische und internationale Angelegenheiten.

8b) Notfallkontakte

💥 WICHTIG! Notiert euch wichtige Notfallkontakte, darunter die Botschaft oder das Konsulat eures Heimatlandes, lokale Notrufnummern (Polizei, Krankenwagen etc.) und Kontaktinformationen von Familienmitgliedern oder Freunden.

8c) Sicherheitsvorkehrungen vor Ort

Achtet auf eure persönliche Sicherheit und vermeidet gefährliche Gebiete. Tragt eure Taschen/Rucksäcke so, dass sie nicht von der Schulter gezogen werden können und euer Geld in einer Bauchtasche o. Ä. und seid aufmerksam in belebten oder touristischen Gegenden.

8d) Scams vermeiden

Eine gute Übersicht aller gängigen Scams und Betrugsversuche findet ihr auf der WikiTravel Seite eures jeweiligen Reiseziels. Die allgemeine Liste fast aller denkbaren Scams gibt es hier.

8e) Reiseplan teilen

Teilt euren Reiseplan und Aufenthaltsorte mit Freunden oder Familienmitgliedern, damit sie im Notfall wissen, wo ihr seid / zuletzt wart / sein solltet. Wie? Das erfahrt ihr im nächsten Kapitel!

8f) Reiseapotheke

Packt eine kleine Reiseapotheke mit grundlegenden Medikamenten (z. B. Schmerzmittel, Medikamente gegen Durchfall, Erbrechen, Seekrankheit, Antihistaminika, etc.),
Desinfektionsspray, Verbandsmaterial und persönlichen Medikamenten, die ihr benötigt.

Step 9

Reise-Apps und digitale Helfer

Schritt 9: APPs & DIGITALE HELFER für die Reise

In der heutigen vernetzten Welt können digitale Tools und Apps euch das Reise erheblich erleichtern: sie helfen euch, organisiert zu bleiben, vor Ort besser zurecht zu kommen und unterstützen in Notfällen.
Hier ist eine Auswahl meiner Lieblings-Apps, die ich vor und während meiner Reisen nutze:

9a) TripIt - mein absolutes MUST HAVE

❣️ Ohne TripIt (gibt's als App und auch als Web-Version) wäre ich nur ein halber Mensch. Alles, aber wirklich alles, was ich plane, buche oder an Dokumenten brauche, speichere ich hier. Von der Flugbestätigung über die Restaurant-Tischreservierung, von meinem Tagesplan inklusive geschätzter Fahrzeit bis zur Kopie meines Reisepasses ist alles hier hinterlegt. Und vor Abreise share ich diesen Detailplan mit meiner besten Freundin, so dass sie alle Daten hat, sollte ich irgendwo in Schwierigkeiten kommen.

Hauptfunktionen von TripIt:

Alle Reisepläne in einer App: TripIt ermöglicht es euch, alle eure Reisedetails an einem zentralen Ort zu organisieren. E-Mail-Bestätigungen von Flugbuchungen, Hotelreservierungen, Mietwagen und Aktivitäten können an TripIt gesendet werden, wo sie automatisch in einen übersichtlichen Reiseplan umgewandelt werden.

Aktualisierungen in Echtzeit: Die App bietet Aktualisierungen zu Flugzeiten, Terminal- oder Gleisänderungen, Verspätungen und Gate-Informationen in Echtzeit. So seid ihr immer auf dem Laufenden.

Offline-Zugriff: Eure Reisepläne können für den Offline-Zugriff heruntergeladen werden, was besonders nützlich ist, wenn ihr in Regionen mit schlechter Internetverbindung reist.

Teilen mit anderen: Ihr könnt eure Reisepläne einfach mit anderen teilen, wie zum Beispiel mit Familienmitgliedern oder Freunden, damit sie eure Reiseroute kennen.

Dokumenten-Organisation: Unterlagen wie Bordkarten und Reservierungsbestätigungen werden übersichtlich in der App gespeichert, sodass ihr nicht mühsam in E-Mails suchen müsst.

Kalenderintegration: TripIt kann eure Reisepläne nahtlos in euren Kalender integrieren, um sicherzustellen, dass ihr keine wichtigen Termine verpasst.

9b) Airlines und Öffentlicher Verkehr

Installiert die offiziellen Apps der Airlines, die ihr nutzt, sowie Apps für den öffentlichen Verkehr in eurem Zielgebiet. Diese Apps bieten aktuelle Fluginformationen, Fahrpläne und Ticketbuchungsmöglichkeiten. Außerdem braucht ihr dann keine Papier-Tickets mehr.

9c) Währungsrechner

Installiert eine Währungsrechner-App, um die Umrechnung von Geldbeträgen in eure Heimatwährung zu erleichtern und Währungsschwankungen im Auge zu behalten. Ich nutze die App namens 'MyCurrency'.

9d) Google Translate

Die Google Translate-App ermöglicht es euch, Texte und Sprache in Echtzeit zu übersetzen. Hierbei könnt ihr entweder Text als Schrift eingeben oder auch die Spracherkennung nutzen. Ein weiteres besonders nützliches Feature ist, die Kamera über eine Speisekarte zu halten und diese direkt übersetzt zu bekommen.

9e) Offline Karten

Ladet vor der Reise Karten von Google Maps oder anderen Kartendiensten herunter, um auch ohne Internetverbindung den Weg zu finden.

9f) Wetter Apps

Last but not least - für den Fall, dass ihr nicht ohnehin schon eine Wetter-App auf dem Handy habt, lohnt es sich, diese für die Reise herunterzuladen. So bleibt ihr nicht unvorbereitet im Regen stehen.

Reiseplanung Leicht Gemacht Guide

Gute Reise!

So, ihr Lieben. Das war mein “Ratgeber Reiseplanung”. Ihr wisst nun, wie ihr eure Ziele recherchiert, euer Budget geplant, am einfachsten bucht und organisiert und sicher bleibt.

Jetzt steht euch nur noch der aufregendste Teil bevor: es geht ans Packen eurer Koffer!

In meinem nächsten Artikel findet ihr eine detaillierte Packliste mit allen Must-Haves, die euch auf eurer Reise begleiten sollten. Von Kleidung über Reisedokumente bis hin zu den besten Gadgets - alles, was ihr benötigt, um gut vorbereitet in euer Abenteuer zu starten. Schaut auf jeden Fall rein, um sicherzustellen, dass ihr nichts Wichtiges vergessen habt!

Bis dahin: Bon Voyage!

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Comments

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Julia und Basti

Liebe Rena, vielen Dank für deinen Beitrag, die App schauen wir uns auf jeden Fall mal an. Vor allem das ewige Suchen nach den Dokumenten auf dem Handy treibt uns in den Wahnsinn, da wären wir wirklich dankbar für eine Alternative. Liebe Grüße, Julia und Basti
> Reply < Oct. 2, 2023, 3:53 p.m.